为贯彻落实中央八项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》和省、州相关规定，推进厉行节约反对浪费制度建设，加强和规范我局会议费的管理，根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》和《大理州州级机关会议费管理办法》规定，结合工作实际，特制本办法。

　　一、会议分类和审批

　　1、会议分类。州级会议分为三类，我局会议为三类会议，即由我局召开的本系统工作会议、州级相关部门负责人参加的业务工作会和其他业务性会议(如小型研讨会、座谈会、评审会)等。

　　2、会议审批。召开州级业务工作会议前，必须制定会议方案，报分管副州长审批同意后方可召开;其他业务性会议由科室制定会议方案，报分管领导审核、主要领导批准后方可召开。

　　二、会议次数和规模的控制

　　1、严格控制会议次数。系统工作会议原则上每年不超过1次，其他业务性会议应当根据业务工作需要、会议管理规定、会议费预算等情况严格审批管理。

　　2、严格控制会议规模。会议会期不得超过半天，参会人员控制在100人以内，其中：工作人员控制在会议代表人数的10%以内。会议报到时间不得超过半天。

　　原则上开到县(市)级，需请县(市)党委、政府主要负责同志出席的会议，须报经州委、州政府主要领导审批;需请县(市)党委、政府分管负责同志出席的会议，须报经州委、州政府分管联系领导审批。

　　三、会议形式及场所

　　1、会议形式。能以文电等方式部署的内容，不召开会议;内容相近、时间靠近、参会人员相同的会议合并或者接续召开。

　　2、会议场所。必须召开的会议应当到三星级以下(含三星)定点饭店召开，按照协议价格结算费用;参会人员在50人以内且无外地代表的会议，原则上在单位内部会议室召开，不安排住宿。未纳入定点范围，价格低于定点饭点及会议综合定额标准的单位内部会议室、礼堂、职工食堂、招待所、培训中心，可优先做为会议场所。

　　除召开现场会外，参会人员以在大理市城区为主的会议不得到大理市以外地区召开。

　　四、会议费开支范围、标准和报销支付

　　1、会议费开支范围：包括会议住宿费、伙食费、场租费、交通费、文件印刷费、证件制作费、医药费等。

　　交通费是指用于会议代表接送以及会议统一组织的代表考察、调研等发生的交通支出。会议住宿用房以标准间为主，用餐安排自助餐或者工作餐。会议代表参加会议发生的城市间交通费，按照差旅费管理办法的规定回单位报销。

　　2、会议费开支标准：会议费开支实行综合定额控制，各项费用之间可以调剂使用。三类会议会议费综合定额标准为：住宿费100元∕人天、伙食费100元∕人天、其他费用60元∕人天，合计260元∕人天。综合定额标准是会议费开支的上限，单位应在综合定额标准以内结算报销。

　　在大理市召开的会议，大理市下关城区、大理城区和创新工业园区范围内参会人员不报销住宿费，按每人每天160元核定会议费。在大理市以外地区召开的州级会议，会期、会议人数、会议工作人员控制数以及会议经费定额标准参照上述规定执行。

　　五、其他要求

　　1、会议结束后要及时办理报销手续，报销时要提供会议审批文件、会议通知及实际参会人员签到表、定点饭店等会议服务单位提供的费用原始明细单据、电子结算单等凭证。财务人员要严格按规定审核会议费开支，对未经批准召开的会议，超范围、超标准开支的经费不予报销。

　　2、严禁借会议名义组织会餐或安排宴请;严禁从承接会议的宾馆饭店提取现金及报销费用;严禁套取会议费设立“小金库”;严禁在会议费中列支公务接待费;禁止到风景名胜区召开会议。严禁以培训名义召开会议。举办培训班按照有关管理规定执行。

　　3、严格执行会议用房标准，不得安排高档套房;会议用餐安排自助餐，严格控制菜品种类、数量和份量，不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水;会议会场一律不摆花草，不制作背景，不提供水果;不得组织会议代表旅游和与会议无关的参观;严禁组织高消费娱乐、健身活动;严禁以任何名义发放纪念品;不得配发额外洗漱用品。

　　4、召开会议不得报销下列费用：购买文件包、笔、笔记本、洗漱用品、纪念品、礼品、土特产的费用;摆放鲜花、植物、小食品、香烟及设置气球拱门、制作背景板、悬挂欢迎布标、安排茶歇的费用;会议举办地的参会代表住宿费用;因提高用餐、住宿标准产生的费用;超出规定人数的会议人员、超过会期产生的费用;参会代表洗衣、长途电话、游览、娱乐、健身费用;以保障会务为由，添置计算机、打印机等办公用品产生的费用。

　　5、会议费支付，严格按照国库集中支付制度和公务卡管理制度的有关规定执行，以银行转账或公务卡方式结算，禁止以现金方式结算。

　　六、本办法自印发之日起实施。